Feuille de route du mandat
Permettre la compréhension et l’appropriation de tous
Question 8' : que pensez-vous de cette prochaine organisation ?
La proximité des services administratifs supports avec les agents et les services concernés est essentielle pour la bonne continuité
La Cellule d’écoute aux professionnels : la maintenir dans des règles d’autonomie pour la confiance avec les équipes, la faire connaître et permettre sa sollicitation, idem pour la Médecine Préventive et Professionnelle
La qualité : renforcer la démarche en lien avec les besoins des usagers et avec les usagers
Prévention : l’associer en amont des achats et aménagements pas uniquement en réparation des "travers". Intégrer les risques psycho sociaux dans la démarche (et pas que le risque physique). Organiser une proximité physique avec les services et les agents.
Missions réglementaires et juridiques : maintenir une entité juridique bien spécifique pour suivi de l’établissement public CCAS afin de respecter sa réglementation bien précise
Coordination administrative de la DG : elle assure un lien entre tous les services et tous les pôles. C'est un service support pour tout le suivi administratif. Les agents y ont des missions polyvalentes qui assurent la continuité administrative dans les services en déficit d'effectif et pour des dossiers atypiques + un relais des alertes vers la DG
RH CCAS : l’existence de 2 services (Ville d'un côté, CCAS de l'autre) complique la compréhension par les agents. Il ne devrait y avoir qu un seul service RH avec une antenne au CCAS et des temps de permanence dans les structures. Il faudrait aussi une visite des agents RH sur le terrain pour qu’ils intègrent le fonctionnement des structures dans leur compréhension des besoins RH. La RH d’un CCAS est liée aux services à la personne : cette expertise devra être maintenue. Sa proximité avec la DG est aussi très importante. Le processus de mutualisation lancé depuis 5 ans doit être précisé organisationnellement et ne plus être une simple intention.
La qualité : renforcer la démarche en lien avec les besoins des usagers et avec les usagers
Prévention : l’associer en amont des achats et aménagements pas uniquement en réparation des "travers". Intégrer les risques psycho sociaux dans la démarche (et pas que le risque physique). Organiser une proximité physique avec les services et les agents.
Missions réglementaires et juridiques : maintenir une entité juridique bien spécifique pour suivi de l’établissement public CCAS afin de respecter sa réglementation bien précise
Coordination administrative de la DG : elle assure un lien entre tous les services et tous les pôles. C'est un service support pour tout le suivi administratif. Les agents y ont des missions polyvalentes qui assurent la continuité administrative dans les services en déficit d'effectif et pour des dossiers atypiques + un relais des alertes vers la DG
RH CCAS : l’existence de 2 services (Ville d'un côté, CCAS de l'autre) complique la compréhension par les agents. Il ne devrait y avoir qu un seul service RH avec une antenne au CCAS et des temps de permanence dans les structures. Il faudrait aussi une visite des agents RH sur le terrain pour qu’ils intègrent le fonctionnement des structures dans leur compréhension des besoins RH. La RH d’un CCAS est liée aux services à la personne : cette expertise devra être maintenue. Sa proximité avec la DG est aussi très importante. Le processus de mutualisation lancé depuis 5 ans doit être précisé organisationnellement et ne plus être une simple intention.
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