Feuille de route du mandat
Permettre la compréhension et l’appropriation de tous
Contribution du CRVA: une gestion centralisée des locaux associatifs
Suite à une rencontre de travail avec Marianne BIRCK, au mois d’août dernier, concernant le fonctionnement du Centre Ressources de la Vie Associative, Madame BIRCK a émis une demande concernant le gestion des salles municipales associatives. Elle souhaiterait que cette gestion soit mise en œuvre par le CRVA qui a le suivi et l’accompagnement des associations de la Ville de Nancy.
Proposition de la nouvelle stratégie du traitement et de la gestion des salles municipales associatives
Au regard de cette demande et pour mieux répondre aux demandes des associations, il est proposé d’engager plusieurs actions , en assurant une meilleure visibilité et cohérence de l’exercice.
Le CRVA assurera dans sa globalité la gestion des salles et des locaux en lien avec les services et les délégations.
Le CRVA assurera dans sa globalité la gestion des salles et des locaux en lien avec les services et les délégations.
Le mode gestion sera le suivant :
- Répartition des salles par secteur avec un référent sur chaque site,
- Elaborer les conventions, les plannings en recueillant toutes les demandes des associations et le calcul de la valorisation par association (subvention indirecte),
- Organiser une réunion annuelle d’évaluation sur site avec les associations bénéficiaires en présence d’un comité technique (élus) afin de faire un bilan et de préparer l’année N+1 .
- Répartition des salles par secteur avec un référent sur chaque site,
- Elaborer les conventions, les plannings en recueillant toutes les demandes des associations et le calcul de la valorisation par association (subvention indirecte),
- Organiser une réunion annuelle d’évaluation sur site avec les associations bénéficiaires en présence d’un comité technique (élus) afin de faire un bilan et de préparer l’année N+1 .
Dans cette nouvelle organisation, le CRVA doit obtenir le budget qui était alloué pour la gestion des salles de la Direction des Moyens Généraux et du CCAS ainsi qu’un agent supplémentaire.
La DMG conservera la gestion des salles de fêtes.
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