Feuille de route du mandat
Permettre la compréhension et l’appropriation de tous
Administration Poirel
Présences : Ensemble de l’équipe administrative Poirel
Cette concertation s’articule autour de 3 axes :
• Les constats
• Les objectifs recherchés de la future organisation de la collectivité et la présentation du schéma directeur
• La méthode et le calendrier
• Les constats
• Les objectifs recherchés de la future organisation de la collectivité et la présentation du schéma directeur
• La méthode et le calendrier
Chaque agent doit s’interroger en se positionnant comme :
• agent du service Poirel / Développement Culturel
• citoyen ouvert sur un nouveau projet
• agent du service Poirel / Développement Culturel
• citoyen ouvert sur un nouveau projet
L’agent peut contribuer individuellement en ligne ou via le formulaire, et/ou collectivement.
La concertation collective du service est à remettre le 18 mars et la Municipalité proposera aux agents l’organigramme et le projet en septembre.
La concertation collective du service est à remettre le 18 mars et la Municipalité proposera aux agents l’organigramme et le projet en septembre.
L’engagement du service Poirel / Développement Culturel:
• participer à l’animation des terrasses d’été avec nos programmations (ALMC, GAM, Ensemble Stanislas... hors les murs des actions prévues à Poirel)
• soutenir les artistes (mise à disposition, sortie de résidence du TMD)
• développer l’offre culturelle auprès des étudiants et du jeune public
• intégrer le développement écologique durable dans les équipements
• participer à l’animation des terrasses d’été avec nos programmations (ALMC, GAM, Ensemble Stanislas... hors les murs des actions prévues à Poirel)
• soutenir les artistes (mise à disposition, sortie de résidence du TMD)
• développer l’offre culturelle auprès des étudiants et du jeune public
• intégrer le développement écologique durable dans les équipements
Objectifs du service Poirel / Développement Culturel:
• reconduction du festival Ca joue à Nancy et mise en lumière des projets destinés au jeune public
• aide accrue à la production et au fonctionnement des établissements
• mise en avant des projets d’aide à la diffusion et aux artistes portés par la Ville
• valorisation de la programmation jeune public par le TMD
• contribuer à la candidature de Nancy ville Capitale Européenne de la Culture en 2024
• amélioration de l’accès à la culture pour les quartiers prioritaires par le biais du TMD – participation à la fête de la musique à l’extérieur de Poirel, sur le parvis
• reconduction du festival Ca joue à Nancy et mise en lumière des projets destinés au jeune public
• aide accrue à la production et au fonctionnement des établissements
• mise en avant des projets d’aide à la diffusion et aux artistes portés par la Ville
• valorisation de la programmation jeune public par le TMD
• contribuer à la candidature de Nancy ville Capitale Européenne de la Culture en 2024
• amélioration de l’accès à la culture pour les quartiers prioritaires par le biais du TMD – participation à la fête de la musique à l’extérieur de Poirel, sur le parvis
Les contributions de l’équipe administrative en se positionnant en fonction de la direction générale adjointe Ville solidaire, culturelle et éducative :
• scinder le service avec d'une part le développement culturel et d'autre part les établissements, mettre en place deux équipes dédiées distinctes
• réorganiser l’équipe administrative avec :
• un directeur en charge de Poirel
• un référent incarnant le TMD
• un agent en charge de la production
• une création de poste dédié à la communication
• équipe billetterie : pérenniser le poste non titulaire à mi-temps
• pérenniser un poste plein en médiation
• réorganiser l’équipe au sein des bâtiments
• scinder le service avec d'une part le développement culturel et d'autre part les établissements, mettre en place deux équipes dédiées distinctes
• réorganiser l’équipe administrative avec :
• un directeur en charge de Poirel
• un référent incarnant le TMD
• un agent en charge de la production
• une création de poste dédié à la communication
• équipe billetterie : pérenniser le poste non titulaire à mi-temps
• pérenniser un poste plein en médiation
• réorganiser l’équipe au sein des bâtiments
Nouvelle dénomination du service pour améliorer sa visibilité : SORTIR LE TMD DE L’ENSEMBLE POIREL (Proposition : Ensemble Poirel / Théâtre de Mon Désert)
• POIREL
• un directeur dédié exclusivement à ce lieu
• lieu multipartenarial repris par le legs Victor Poirel
• garder la double identité du lieu : Galerie + Poirel
• mise en place de Cartes Blanches permettant de promouvoir de nouvelles associations
• mise en place de quotas par esthétiques sur une saison (musique classique, humour, musique actuelle, danse)…
• lieu multipartenarial repris par le legs Victor Poirel
• garder la double identité du lieu : Galerie + Poirel
• mise en place de Cartes Blanches permettant de promouvoir de nouvelles associations
• mise en place de quotas par esthétiques sur une saison (musique classique, humour, musique actuelle, danse)…
• TMD
• un référent dédié à ce lieu
• axer le travail de médiation autour du lieu et du quartier
• outils supplémentaires pour mettre en place une billetterie payante et sécurisée : ordinateur portable, douchette, imprimante billet
• axer le travail de médiation autour du lieu et du quartier
• outils supplémentaires pour mettre en place une billetterie payante et sécurisée : ordinateur portable, douchette, imprimante billet
Circulation de l’information au sein du service par des réunions :
• équipes technique et de sécurité : 1 fois par mois
• production : 2 fois par mois
• apprenti : 2 fois par mois
• réunion de service : 2 fois par an
• billetterie : 1 fois par semaine
• production : 2 fois par mois
• apprenti : 2 fois par mois
• réunion de service : 2 fois par an
• billetterie : 1 fois par semaine
Les points de vigilances au sein du service :
• manque de moyens humains : équipe sous dotée en terme de RH.
Vu comme une injustice par l’équipe administrative par rapport aux autres structures : création d’un poste de chargé de communication
• idée d’un service des publics mutualisé à l’ensemble des affaires culturelles
• manque de moyens matériels : ordinateur portable, logiciel métier, portable professionnel, bureau en galerie et en billetterie, outils de télétravail.
• intrusion du travail dans la vie personnelle par manque d’outils (appel téléphonique le week-end sur téléphone portable personnel)
• manque d’outils (annuaire de la ville..)
• manque de référent au sein des ressources humaines dédié aux demandes du service (carrières, formations…)
Vu comme une injustice par l’équipe administrative par rapport aux autres structures : création d’un poste de chargé de communication
• idée d’un service des publics mutualisé à l’ensemble des affaires culturelles
• manque de moyens matériels : ordinateur portable, logiciel métier, portable professionnel, bureau en galerie et en billetterie, outils de télétravail.
• intrusion du travail dans la vie personnelle par manque d’outils (appel téléphonique le week-end sur téléphone portable personnel)
• manque d’outils (annuaire de la ville..)
• manque de référent au sein des ressources humaines dédié aux demandes du service (carrières, formations…)
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