Feuille de route du mandat
Permettre la compréhension et l’appropriation de tous
Mode de fonctionnement / Responsabilité des cadres intermédiaires
Un grand nombre de nos actes administratifs, en tant qu'agent, doit suivre une procédure de validation. S'il est bien normal que le travail des agents publics soit strictement contrôlé, ce contrôle s'avère de fait assez limité puisque nos procédures contribuent à amonceler les parapheurs sur les bureaux des supérieurs hiérarchiques, qui sont plus ou moins dans l'impossibilité de tout lire et donc signent en se fondant sur la confiance qu'ils ont dans leurs équipes.
Les cadres intermédiaires pourraient être plus responsabilisés et pouvoir signer certains documents en lien avec le travail de leur équipe, sans systématiquement reporter cette responsabilité sur leur N+1.
- fiche de traçabilité pour bon de commande : le cadre intermédiaire pourrait signer les fiches pour les montants inférieurs à 100€, le chef de service ceux pour les montants inférieurs à 1000€, le chef de pôle les autres
- ordre de mission : idem, une gradation pourrait se faire entre les déplacements dans le département, la région, le territoire national et l'international et / ou sur le montant des frais engendrés
Des ordres de mission permanents pourraient aussi être faits pour des agents dont le poste implique des déplacements très fréquents sur un territoire dépassant celui de la Métropole
La façon de fonctionner de la collectivité doit pouvoir évoluer, bien évidemment dans le respect des obligations légales inhérentes à notre statut public. Certaines méthodes toujours en cours étaient tout à fait efficaces quand le nombre d'agents étaient plus importants mais ne sont peut-être plus tout à fait adaptées aux effectifs et aux moyens actuels, ainsi qu'aux ambitions des projets.
Les cadres intermédiaires pourraient être plus responsabilisés et pouvoir signer certains documents en lien avec le travail de leur équipe, sans systématiquement reporter cette responsabilité sur leur N+1.
- fiche de traçabilité pour bon de commande : le cadre intermédiaire pourrait signer les fiches pour les montants inférieurs à 100€, le chef de service ceux pour les montants inférieurs à 1000€, le chef de pôle les autres
- ordre de mission : idem, une gradation pourrait se faire entre les déplacements dans le département, la région, le territoire national et l'international et / ou sur le montant des frais engendrés
Des ordres de mission permanents pourraient aussi être faits pour des agents dont le poste implique des déplacements très fréquents sur un territoire dépassant celui de la Métropole
La façon de fonctionner de la collectivité doit pouvoir évoluer, bien évidemment dans le respect des obligations légales inhérentes à notre statut public. Certaines méthodes toujours en cours étaient tout à fait efficaces quand le nombre d'agents étaient plus importants mais ne sont peut-être plus tout à fait adaptées aux effectifs et aux moyens actuels, ainsi qu'aux ambitions des projets.
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