Objectif Nancy

Suite à la mutualisation de la direction des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et des Assemblées, de nouveaux process sont en train d'être déployés.

Mail du Responsable de la commande publique, le 19 juin 2023 :

Dans le cadre de la convergence des pratiques rendue nécessaire par la mutualisation du service de la commande publique, je vous informe de quelques évolutions dans nos manières de faire. Je vous prie de diffuser ces informations aux agents de vos services étant en relation avec le service de la commande publique.

1 – Dématérialisation des Commissions d’Appel d’Offres de la Ville de Nancy

Le service de la commande publique sera bientôt situé exclusivement sur le site Kennedy ; les Commission d’Appel d’Offres de la Ville de Nancy auront désormais lieu en visioconférence (sauf rares exceptions concernant notamment la présentation de livrables particuliers : échantillons, maquettes etc…). Les élus et services opérationnels disposeront, quelques jours avant la tenue de la CAO et par voie mail, des informations leur permettant de se connecter via Zoom ainsi que l’ordre de passage des affaires.

2 – Utilisation de la GED Alfresco pour le stockage et la transmission des plis reçus dans le cadre de consultations lancées par la Métropole du Grand Nancy

Les plis reçus dans le cadre des consultations de la Métropole sont actuellement mis sur le M:\Echanges ; cela pose tout à la fois des problèmes de confidentialité, d’historisation et des soucis techniques (notamment liés à la taille des chemins d’accès).

Les plis seront donc, à compter du 1er juillet prochain, mis exclusivement sur la GED Alfresco, dans le dossier créé pour la consultation qui est aujourd’hui seulement utilisé pour les pièces de procédure et les pièces des marchés finalement signés (les plis seront dans un sous-dossier « 0 – PLIS ELECTRONIQUES »). Les personnes devant avoir accès aux pièces disposeront d’un lien communiqué par mail leur permettant de télécharger les pièces.

3 – Adresse mail générique du service de la commande publique

L’adresse mail générique du service de la commande publique est marches@grandnancy.eu. Elle remplace, pour la Ville de Nancy et son CCAS, l’adresse générique utilisée jusqu’alors.

4 – La gestion des avenants aux marchés de la Métropole du Grand Nancy, de la Ville de Nancy et son CCAS

Il est rappelé que les avenants, pour la Ville de Nancy et son CCAS, doivent également être transmis à commande publique sous forme de projets par les services opérationnels.

L’adresse de contact à utiliser est la suivante : marches@grandnancy.eu. Pour un meilleur traitement des demandes, l’objet du mail devra comprendre le terme « avenant » ou « avenants ».

5 – La gestion des précontentieux et contentieux liés à l’exécution des contrats de la commande publique

Les problèmes d’exécution sur les contrats de la commande publique doivent également être signalés à l’adresse marches@grandnancy.eu.